Bulletins mensuels et compte-rendu des AG

Bulletin mensuel DECEMBRE 2025

Assemblée générale du 12/12/2025 à 18 heures 30 - Espace DION Salle d'accueil

Ordre du jour :
- Rapport moral et d’activités, vote du quitus de gestion
- Rapport financier, vote du quitus de gestion
- Renouvellement du bureau,
- Présentation des objectifs 2026,
- Questions diverses,
- Apéritif de fin de séance.

Présence du Maire et de ses adjoints.

Le Président, Alain Blanca

Procès-verbal de l’assemblée générale du 12 décembre 2025

Prise de licences pour 2026 :
Les adhérents présents remettent les formulaires complétés pour valoir inscription et prise de licence à la FFCT, pour l’année 2026, accompagnés d’un chèque pour le montant correspondant à l’adhésion au club et à la cotisation choisie (« mini », « petit ou grand braquet »). Les demandes sont transmises à la suite à la FFCT avec le virement correspondant aux sommes versées.

Pour mémoire, la cotisation Club est inchangée et reste à 30 €. L’inscription individuelle à la fédération FFCT, à laquelle le Club est lui-même affilié, est obligatoire.

Bilan des présents : le quorum est atteint, (39 présents et 2 pouvoirs, conformément à la feuille d’émargement signés par chacun des présents), nous pouvons démarrer la séance.
Le président remercie les présents pour leur présence particulièrement nombreuse ce soir et leur participation constante aux manifestations du club.

Élection du président de séance : Alain BLANCA, scrutateur : André DANIEL, secrétaire de séance : Alain BEAUMONT.

Début de la séance : 18h30

Le président Alain BLANCA salut la présence de Grégoire SOUQUE, maire de Morières, du premier adjoint et de l’adjoint aux sports. Alain BLANCA remercie la mairie pour son soutien constant et son aide précieuse sans laquelle l’association ne pourrait fonctionner convenablement.

Le Président présente les membres du bureau, les remercie pour leur action au bénéfice du fonctionnement du club et de sa bonne gestion. A noter : Bruno Dubois ne souhaite pas rester au bureau. On le remercie pour son action pour le club au sein du bureau.

Conformément aux statuts de l’association, le président présente le bilan moral 2025.

BILAN MORAL 2025

Le club a compté 41 licenciés en 2025, de nouveaux cyclos sont venus rejoindre notre peloton. Vous les avez parfois côtoyés lors de nos sorties hebdomadaires : Sandrine, Francis, Jocelyn, Louis, Thierry Tr..

Les sorties hebdomadaires du lundi, mercredi, samedi permettent très souvent de nous retrouver au-delà d’une quinzaine de cyclos, quand la météo est clémente bien-sûr, ce qui me semble être très positif pour notre club. D’autres sorties plus spécifiques sont parfois proposées par certains collègues, ces sorties sont ouvertes à tous et sont proposées en fonction de la météo et des conditions du moment. Elles viennent compléter l’offre habituelle de sorties régulières. Lorsque c’est possible, elles sont calées sur les jours de sortie habituels, pour convenir au plus grand nombre. Parfois, elles sont décalées en fonction de la météo ou des disponibilités de l’organisateur.

? Le Rallye VPM a eu lieu le 17 mai. On peut noter : une bonne organisation du club grâce à une forte mobilisation des licenciés. Une météo très favorable cette année et un nombre de participants élevé : 215), une participation extérieure forte. Toutes les distances ont pu être roulées. Les tarifs ont permis l’équilibre financier pour cette manifestation, avec l’aide des partenaires habituels, Leclerc Morières (réduction sur les achats), Cycling Cavaillon (10 bons cadeaux offerts d’une valeur de 50 €) et la mairie de Morières qui met à disposition gracieusement le gymnase Pierre Perdiguier chaque année.

? Pour le Week-end « La Farlède » organisé par la club cyclo local les 10 et 11 mai 2025, 10 VPM étaient présents sur 2 jours. Toujours un excellent accueil du Président et des bénévoles du club, parcours originaux, découverte secteur 04, hébergement de qualité au Domaine Thronnet à Figagnières dans le 83.

? La sortie Paella à Saint-Siffret du 7 juin a eu lieu et a été particulièrement appréciée autant pour la qualité de ses parcours que pour l’excellent et copieux repas servi, précédé d’un petit déj et d’un apéro.

? A noter une bonne participation aux Stages du Soleil à Gréoux-les-bains, du 3 au 10 mai, sur 1 semaine (5 VPM, Alain L., Fatima, Patrice, Marie-JO, Alain B.), toujours efficace et convivial.

? Participation à l’Ardéchoise 2025, pour Alain L., Bruno, Claude, Alain Le B., Thierry Camera, Thierry Qu., 3 jours, météo ensoleillée, toujours une super expérience. Une belle fête du cyclisme, conviviale et nourrissante (!), chaque village offrant des spécialités locales en quantité !

? Participation à l’AFU, ascension du Ventoux le 30 août, de Fabien, Bruno, Therry C., Bernard. Très belle organisation pour cette manifestation à but caritatif, qui offre des ravitos et des dotations de qualité, sur des parcours accessibles. ? Sortie déportée organisée le 24 mai par Sébastien Z. dans le sud Drôme, dans la vallée de l’Ouvèze avec repas au CubanaBar’onnies, à Buis les Barronies. Magnifique parcours et resto original. 10 participants et 2 accompagnantes.

? Trois sorties déportées faites cette année les mercredis à l’occasion des manifestations organisées pour la première fois dans la Vaucluse par le collectif « Des terres aux Sommets » (offices de Tourisme autour du Ventoux), sur « Cols réservés » (Cols de Vélo Passion Morières les Avignon AG du 12 décembre 2025 page 2/7 Murs, Col de la Gabelle et Col de La Ligne) avec ravitaillements et expo produits locaux. Participation VPM à chaque fois, une organisation bien appréciée, ravitos simples mais conviviaux. L’occasion de croiser les cyclos des autres clubs de la région et de profiter dans le calme des routes du département.

? Une sortie déportée a été organisée à la limite du Vaucluse en direction des gorges d’Opedette, à partir de la gare de Bonnieux et de la piste cyclable qui part en direction d’Apt. Un magnifique parcours sous le soleil tracé par Christian et une idée de pause gastronomique aux Jardins de l’abbaye de Valseille. Une très belle surprise, tant par le cadre, la qualité du service et la finesse des plats. Le Club a complété la participation financière de chacun (15 €) en prenant en charge le montant restant du repas. Un gros succès de nombre puisque 29 participants sont venus, dont 24 à vélo !

? A noter, la participation prévue à la Journée du Sport organisée par la Mairie, n’a pu avoir lieu pour cause de mauvais temps, la sortie a dû être annulée.

? Une bonne participation aux rallyes de l’année : Gadagne Le Thor, Monteux, Pernes, l’Isle sur la Sorgue, Le Pontet, Pernes ...

? Dernier point concernant la communication : le groupe Whatsapp fonctionne toujours « à plein régime » et est utilisé par tous dans les conditions annoncées. Il fournit un vrai lien entre tous, réactif et immédiat, les règles de fonctionnement sont respectées : bienveillance, respect des collègues, absence de polémiques. Un nouveau groupe « VPM divers » a été créé en complément ouvert aux infos plus diverses, le premier groupe « historique » restant réservé aux propositions de sorties avec les parcours, horaires et détails associés, pour une meilleure lisibilité. L’évolution a été appréciée et fonctionne efficacement.

Le bilan moral du président est soumis au vote des adhérents (présents et pouvoirs) : Voix contre : 0. Abstention : 0. Adopté à l’unanimité.

BILAN FINANCIER 2025

Fabien, trésorier de l’association, va nous dresser le bilan financier.

Le trésorier rappelle les montants engagés en dépenses pour les différentes actions du club tout au long de l’année (sorties délocalisées dont celle à Opedette, 29 présents dont 5 accompagnants, 687 € ; La Farlède, prise en charge 8x30 €, soit 240 € ; L’Ardéchoise, prise en charge 3x30, soit 90 € ; stage vélo, prise en charge 6x30, soit 180 € ; Paella, 20 participants, prise en charge 10 €, soit 200 € ; sortie Les Baronnies, 10 participants, prise en charge 10 €, soit 100 € ; frais bancaires 198 € ; frais divers, fournitures de bureau, courriers, participation obsèques pour l’épouse d’Hervé Maurice, 220 € ; galette des rois Pierrot, participation 200 €, dépenses AG en attente : 167 € pour Calvino et 201 € pour Leclerc €, détails fournis dans le tableau annexe) et les principales recettes acquises (rallye avec 215 participants : 1020 €, licences : 22 petits braquets, 19 grands braquets, soit 4436 €, cotisations club adhérents : 41x30 = 1230 €, subvention de la mairie : 1000 €, dons des partenaires, Leclerc : 500 €, Cycling Cavaillon : 592,60 Vélo Passion Morières les Avignon AG du 12 décembre 2025 page 3/7 €, solde créditeur FFCT 200 €), il indique enfin le solde créditeur au 12 décembre 2025 : 2200 €. Cette somme permettra d’engager rapidement le premier virement à la FFCT pour les licences 2026 dès cette fin d’année. Dans l’état actuel des finances, les comptes du club sont équilibrés.
Reste 8 maillots achetés à 35 €, soit 280 €, mise en vente auprès des adhérents à 20 € pour les nouveaux adhérents.Voir les tailles...

Le bilan financier du trésorier est soumis au vote des adhérents (présents et pouvoirs) : Voix contre : 0. Abstention : 0. Adopté à l’unanimité.

Renouvellement DU BUREAU (Président, trésorier, secrétaire, délégué sécurité)
Le bureau est maintenu avec les membres suivants :
Alain BLANCA, président / Claude GOUIN, vice-président et délégué sécurité / Fabien NEVEUX, trésorier / Alain BEAUMONT, secrétaire. Bruno Dubois ne se représente pas, le poste de trésorier adjoint est laissé vacant. Conformément aux statuts de l’association, le bureau peut continuer à fonctionner selon cette composition.

La composition du bureau avec ses membres est soumise au vote des adhérents (présents et pouvoirs) : Voix contre : 0. Abstention : 0. Adopté à l’unanimité.

A noter : Le présent compte-rendu sera transmis aux services de la Mairie pour enregistrement, comme chaque année.

Le président remercie l’assemblée pour sa confiance.

QUESTIONS DIVERSES :

Des questions diverses ont été transmises dans les délais prévus, pour être présentée et faire l’objet de discussions.

Création de groupes (question posée par Patrick Qu. et relayée par plusieurs licenciés) : La question de la création de groupes de niveau et de leur fonctionnement est soumise à la réflexion. La demande a effectivement émergée dans le but d’offrir des solutions de sortie plus courtes, voire moins contraignantes (dénivelé, distance) et également d’éviter des sorties en groupes nombreux qui posent problème en termes de sécurité (chutes en peloton, difficulté de dépassement pour les autres usagers de la route, regroupement aux carrefours, adaptation à la vitesse moyenne, etc.).

Roland rappelle que lors d’une sortie de l’année les consignes de suivi des deux capitaines de groupe déclarés en chemin n’avaient pas été suivi, ce qui a engendré des malentendus et des retours désordonnés, qui se sont bien finis au final.

Alain Blanca propose le fonctionnement suivant : constitution systématique de deux groupes de niveau avec des parcours annoncés à l’avance et un capitaine de route désigné respectivement pour chacun. Le départ et l’horaire seraient communs aux deux groupes, parking du Clos Folard le plus souvent et horaires habituels. Ces groupes fonctionneraient de Mars à Octobre, période où les allures et les distances sont plus élevées. Chacun choisirait le groupe qui lui convient au moment du départ et l’annonce, ce qui permet de dénombrer les participants de chaque groupe avant de partir. En période hivernale, maintien d’un seul groupe. Les deux parcours pourraient être communs au départ ou différents selon les propositions faites et les conditions du moment. Dans la mesure du possible, les tracés sont transmis au plus tard la veille et suivis par tous ceux qui disposent d’un GPS., pour plus de sécurité.

Il est décidé, après avoir entendu les différents points de vue, de créer les groupes de la façon proposée par Alain et d’en faire l’essai pour l’année à venir.

Sorties délocalisées et participation financière du club (question posée par Sébastien Z.) : la question se pose du niveau de participation financière du club à l’occasion de sorties délocalisées et de la prise en charge éventuelle des frais de repas, boissons, déplacement…

Après débats, la proposition suivante est retenue : pas de prise en charge des déplacements, boissons offertes par le club à l’occasion de sorties nombreuses mais pas systématique, prise en charge des frais de restaurant pour les sorties délocalisées et validées en AG. Le niveau de participation peut être variable et est défini par le bureau en l’adaptant au niveau de dépenses engagées. Pour exemple : repas à 25 €, participation club de 10 €. L’objectif est de faire bénéficier au plus grand nombre d’adhérents des conditions financières raisonnables et supportables pour le club.

Sortie délocalisée proposée par Patrick (absent représenté par Alain B.) : dans le sud Drôme (secteur de Séderon) a priori organisée en septembre, à la journée, deux variante possibles avec Col Perty et col Saint-Jean, restaurant en fin de parcours. Pour plus de précisions et fiabilité, Patrick propose une reconnaissance préalable quelques semaines avant, il fait appel aux volontaires pour l’organisation.

PROJETS PROPOSES PAR LE NOUVEAU BUREAU :

Tout d’abord, bienvenue à nos 5 nouveaux licenciés : Sandrine, Francis, Jocelyn, Louis et Thierry Trezel. Le nombre de licenciés à ce jour serait de 46 pour 2026. Ce maintien du nombre d’adhérents, voire en légère augmentation, permet d’envisager une recette issue des cotisations au moins égale à celle de l’an dernier.

La cotisation d’adhésion à l’association est maintenue au même montant (30 € annuels).

Les projets suivants seront réalisés dans le cadre d’un budget 2026, identique dans les grandes lignes en dépenses et recettes, à celui de 2025, sous réserve du maintien des aides financières de nos partenaires et de la subvention versée par la Mairie.

Quelques projets à soumettre à la réflexion des licenciés pour participation et organisation le cas échéant en 2026 :

• Week-end La Farlède organisé par le club cyclo local, samedi 9 mai et dimanche 10 mai dates à confirmer), nouveau parcours, attrayant (bord de mer), magnifique hébergement. Participation financière club.

• Rallye 2026 le 16 mai (date fixée au mieux en fonction des dates d’autres manifestations), à préparer dès maintenant (parcours identiques pour le 106 et le 150, appréciés d’une manière générale pour le Ventoux en particulier), 65 km en réflexion pour un retour commun, évolution vers 72 km, formalités administratives en cours. Merci de réserver la date, votre participation aux différents postes étant essentielle à la réussite de cette manifestation importante pour la vie du club.

• Projet de sortie Train TER + vélo, proposition Alain B., à caler (par exemple depuis Montélimar et retour vers le sud), le train est pris en gare d’Avignon. Le club pourrait prendre en charge les frais de train.

• Sortie dans les Baronnies, délocalisée avec repas, en mai, organisée par Sébastien à renouveler.

• Sortie Paella dans le Gard en juin prochain, proposition du président. Participation financière par le club comme les autres années.

• Participation aux manifestations à caractère charitatif, dont l’ascension du Ventoux organisée par l’AFU (très bonne dotation, organisation au top, parcours accessibles …), fin août. Participation financière club.

• Sortie Sud Drome (Séderon), délocalisée avec repas, en septembre, organisée par Patrick Qu.

• Sortie Sainte Victoire, en octobre, organisée par Alain Bl.

• Sorties délocalisées à la journée avec repas ou pause café (le club participe aux frais de boissons le cas échéant) en chemin ou en fin de parcours, organisées au cours de l’année.

• Sorties club avec pour certaines prise en charge de boissons offertes par le club à cette occasion.

• Participation aux « cols réservés » organisés dans la Vaucluse, les mercredis matin pendant l’année, au moins 3 connus à ce jour (Murs, La Ligne, La Gabelle). Le club participera financièrement aux projets proposés ci-dessus et notamment : La Farlède, les Baronnies, la sortie « train + vélo », la Paella, l’AFU Ventoux, la sortie Séderon, la Sainte-Victoire, les « Cols réservés ».

Si vous avez d’autres propositions, avec prise en charge de l’organisation, n’hésitez pas, nous sommes preneurs.

Le président propose à Monsieur le Maire de prendre la parole.
Monsieur le Maire souligne l’attachement à la vie associative locale et au dynamisme de celle-ci en particulier de l’association Vélo Passion Morières qui présente une activité soutenue par la présence régulière de ses membres tout au long de l’année et la participation à de nombreuses manifestations sportives, que l’on retrouve encore à cette soirée avec la mobilisation de ses membres en grand nombre.

Monsieur le Maire se dit satisfait du fonctionnement du club.

L’ordre du jour étant épuisé, le président clôt la séance et invite les membres présents à partager le pot de l’amitié (pizzas, quiches, et desserts…!) offert par le club.

La prochaine réunion sera probablement en janvier ou février et sera l’occasion de partager la galette des rois offert par le club.

Fin de la réunion à 19h45.

Le président, Alain BLANCA
Le secrétaire de séance, Alain BEAUMONT
Le scrutateur, Daniel ANDRÉ

Vélo passion morières

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